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一、为什么要进行有机茶认证
由于有机农业生产保护环境和改善食品品质的价值不能通过其最终产品直接体现出来，更不能直观地反映出来，因此作为有机生产系统的产品，应有某种特殊标志以区别于常规产品。为了维护生产者和消费者的合法权益，保证有机茶产品的质量，必须同时对有机茶的生产过程和最终产品进行监督和认证，而这种监督和认证是由公开独立的第三方即认证机构来进行的。
二、什么是有机茶认证
有机茶产品的认证，主要是通过认证组织对有机茶种植、加工和销售过程中的各个环节进行检查和审核，并委托权威质检机构对样品进行必要的样品检测。有机茶的认证是一个连续的过程，通常每年至少对有机茶种植、加工、贮藏、运输和贸易等过程进行一次认证审查，并进行不定期的不通知检查。这种审查过程不仅有利于监督生产者、加工者和贸易者是滞完全按照有机茶标准的要求组织生产和加工及贸易，保证有机茶产品的质量，而且也有助于有机茶生产者、加工者和贸易者改进和完善管理，建立持续稳定的种植、加工和贸易体系。有机茶认证检查涉及的环节包括：有机茶园的生态环境、土壤和肥培管理、病虫草害治理、鲜叶采摘和运输、茶叶加工、包装过程，以及贮藏和运输及产品销售过程等诸多的质量跟踪环节。
为了维护有机茶生产者、经营者和消费者的利益，保证有机茶认证活动的科学性和公证性，以及认证结果的权威性，对有机茶认证机构和认证程序有非常严格的规定。
三、认证机构
通常，认证机构必须符合以下条件：
1、必须是独立于生产者和贸易者的机构，亦称独立第三方；
2、必须拥有一支既熟悉茶叶生产、又具备有机食品生产和管理知识的检查队伍，必须具有对茶叶质量指标和卫生指标进行检测和管理的能力；
3、有机茶认证工作必须符合规定的程度。
四、检查员
检查员是颁证机构和消费者的“眼睛”。颁证申请者是否符合有机茶种植和加工标准，一方面通过必要的检测手段检测终端产品的指标，另一方面，也是更重要的一面，是通过检查员对申请者的生产过程进行实地考察，通过检查员实地去看、去听、去感受、去监督，评价其是否真正按有机方式进行生产。因此，对检查员的要求必须是非常高和严格的。首先，检查员必须是根据有机茶颁证标准对申请颁证者进行公正和独立评估的人员。检查员不得是颁证产品交易任何一方的雇员。检查员不得在实施检查的前、后一年为申请者工作或担任某种职务。其次，检查员向申请者提供的咨询和建议仅限于帮助申请者理解有机茶标准，提出改进建议。在颁证年度内，检查员不得为了获取额外的咨询费，同时为申请者提供技术咨询和服务，否则不仅要取消检查员的资格，同时也要取消接受检查员咨询的单位的有机茶颁证。第三，检查员与被检查单位之间是一种平等和信任的关系。在涉及商业秘密和特别技术秘密的情况下，检查员和被检查单位之间签定保守商业和技术秘密的协议。第四，检查员受认证机构的委托对申请者进行现场检查并向认证机构递交检查报告。检查员向颁证委员会递交检查报告并提出予以颁证或拒绝颁证的建议，并不等于申请者一定可以获得颁证。某检查员对某一单位的检查不得超过2年。
五、颁证委员会
颁证委员会由熟悉茶叶科技、生产、管理和有机茶标准的专家组成，与颁证产品的生产和销售单位没有直接或间接经济利益关系。颁证委员会根据检查员的报告、相关的调查表和证明材料，评价申请者是否符合本标准，作出同意颁证、有条件颁证、拒绝颁证和有机转换颁证的决定。
六、认证程序
有机茶的认证程序，一般都必须经过申请、检查和颁证这三个阶段。
1、颁证申请
申请颁证的茶园首先要进行土壤样品和茶叶样品预检，各项卫生指标合格后，向认证机构提出申请，索取申请表，并将填写好的申请表返回认证机构。认证机构根据申请表所反映的情况决定是否受理。如同意受理，则书面通知申请人，并将全套调查表及有关资料发给申请人。
申请人将填写好的调查表返回给认证机构。认证机构对返回的调查表进行审查，若没有发现明显违背有机茶标准的情况，将与申请人签定审查协议。一旦协议生效后，认证机构将派出检查员，对申请者的茶园、茶叶加工厂和贸易情况进行实地检查。
申请人在递交调查表或在接受检查时，应全面地向认证机构提供相关的证明材料。这些证明材料对于颁证委员会在确认生产者、加工者、经营者是否按照本标准进行生产和加工，并决定对产品是否予以颁证是非常重要的。这些材料包括茶树生长、产量、投入物的用量和日期、投入物的使用方法、病虫害管理、修剪、采摘记录，加工和销售记录，产品批号、入出库记录，运输记录，土壤、鲜叶、商品茶分析记录等。
2、颁证检查
认证机构在受理申请后，对申请者所申请的内容都要进行现场检查，以评估其是否达到颁证标准。同时还要现场采集土壤样品和茶叶样品供检测。检查必须在生产季节进行，对茶园的检查面积不得少于申请颁证面积的1/3。这是常规的颁证检查。
为了防止违背有机茶种植和加工的行为，保证产品符合有机茶质量标准的要求，保护消费者的利益，有时还进行不通知检查，也就是通常所称的飞行检查。
3、有机颁证
颁证委员会根据有关材料和标准作出颁证决定。证书有效期为一年，第二年及以后每年必须重新履行申请和检查等手续。
（1）同意颁证：如果申请者完全符合标准，将获得有机茶园、茶厂、经营者证书。
（2）有条件颁证：如果申请者能基本达到标准，但有必要作若干改进时，在收到申请者愿意对要求之处改进的书面承诺之后，可以获得有机茶园、茶厂、经营者证书。
（3）拒绝颁证：申请者如达不到标准，颁证委员会将拒绝颁证，并向申请者提出转化的建议。
（4）有机转换颁证：如果申请人的茶园前3年曾经使用过禁用物质，但在1年前就开始按照有机茶生产要求进行转换，并且计划一直按照有机方式进行生产，则可颁发有机转换茶园证书。从有机转换茶园收获的鲜叶，按照有机方式进行加工，可作为有机转换产品，即“准有机茶”进行销售。
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