茶会的组织

　　根据茶会的种类，确定茶会的主题、规模、参加的对象、时间、地点、茶会的性质、形式及经费预算。
　　1、茶会的主题：要向邀请参加的对象说明为什么召开本次茶会，主题内容及茶会程序。让每位来宾做到心中有数，事先均有准备。
　　2、茶会的规模：确定会议人数，一般小型茶会在6人以内；中型茶会为7－30人；大型茶会在30人以上。
　　3、参加的对象：确定以哪些人为主体，邀请哪些方面的有关人员参加，考虑到部分邀请人员可能因其他事不来，人数不易掌握，可先发预备通知，附回执，根据回执情况，若人数不足，可以电话通知一些就近人员参加。
　　4、时间：根据主题内容和程序预定茶会日期及具体时间，半日还是一日，还是连续数日。
　　5、茶会性质：是单纯的茶会，还是结合用餐的茶宴，还是配属的茶会，即在全部学术活动中或研讨会中的一项活动。
　　6、茶会形式：可分流水式、固定座席式、游园式、分组式和表演式，也可以选择几种相结合的开工。
　　7、茶会地点：根据以上确定结果，具体落实茶会地点，包括报到地点、用餐地点、茶会地点。如连续开数日，还要安排住宿地点。有时虽只开一日，因有国外代表出席，仍要安排住宿。茶会地点可以选择室内、庭院、公园、游船、山野、郊外等。
　　8、费用预算：这是保证茶会进行的重要一项，应有预算，主办单位才能考虑到有否能力。另外，也要通知每位来宾是否收费，收费多少，这也是来宾来参加与否所考虑的问题。
　　以上各方面问题做到心中有数之后，组委会要分工落实各项任务，可由组织联络组负责发通知、收回执、邀请领导及有关人员，落实会议议程中的各个项目，包括论文的提交形式和印刷等；可由会务组负责落实各种地点、布置会场、分发资料等；可由生活组负责报到接待、茶水供应和住宿安排；可由茶艺组负责茶艺表演和相关艺术表演。