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服务中国茶业全球化, 促进全球茶业一体化, 带动中国茶业产业化, 推动中国茶业市场化
北京茶业交易所
交易手册
第一章 说 明
中茶网交易所系统主要有三种类型:
一、中茶网自建的交易所:如北京茶业交易所。
二、中茶网与有关单位合作建立的交易所:合作单位出场地,我方负责管理,提供设计方案及网上交易技术,基本结构是网上交易所与物理交易所同步建立。
三、依托现有茶叶批发市场建立:只建立网上交易所。与批发市场签订协议。由批发市场签订交易系统租赁协议。通过《中茶 网全球交易一卡通》实施管理。
本手册仅适用第一种,其他类型交易所手册另行制定。
第二章 交易所定位
一、服务对象:为全球茶业企业及产品交易提供服务平台。
二、服务主体:茶业的产业链经营单位申请上市交易并获得批准的茶业经营者。
三、服务宗旨:服务中国茶业全球化,促进全球茶业一体化,带动中国茶业产业化, 推动中国茶业市场化。
四、交易所功能:
(一) 交易平台 :产品交易活动的平台。
(二) 交流场所:茶商交流的场所。
(三) 信息窗口:了解全球茶业信息的窗口。
(四) 流通通道:货物流通的通道。
(五) 投资商机:投资的项目来源。
(六)推广场地:企业与有关单位可以借助交易所作产品、品牌、形象等推广。
第三章 管理方式
一、公司化管理体制。目前由北京金桥网信息技术有限公司负责运营。实现董事会领导下的主任负责制度。服务有偿。谁投资,谁受益。
二、运行方式市场化。自由,平等, 互惠互利,完全竞争。
三、部门设置:(暂且设立以下部门)
(一) 招商部:发展上市主体,
审批上市资格,办理上市手续。
(二) 交易部:发布交易信息,开展现场物理与网上交易活动
。
(三) 推广部:做市。创新和推广服务项目,发展和组织交易主体。
(四) 服务部:配套服务。
(五) 结算部:手续费及交易结算。
第四章 交易所基本结构
一、基本结构:物理交易所与网上交易所有机结合的组织模式。
二、物理交易所
(一) 信息发布台:如《茶业商情》栏,印制信息资料等,主要用于发布有关交易及相关信息。
(二) 交易柜台:
(1) 功能:样品展示与洽谈处+议价处
(2) 地点:由交易所指定。
(3) 大小:由交易所确定。样品展示。
(4) 交割处:实现钱货两清,钱货转移。
(三)交易员:其基本内容请见有关章节。
三、网上交易所
(一) 交易柜台:由中茶网交易所管理员根据上市主体及产品而设立。可根据企业名称、产品类别、柜台号设立。
(二) 信息发布:由管理员统一发布。
(三) 交易平台:由管理员统一使用。
(四) 管理员:由中茶网统一安排。
第五章 主任、交易员
一、主任:
(一)由董事长提名,董事会任命。
(二)资格:大学以上学历,有丰富经验,品德好,诚实守信,自觉接受《义元同志手册》、《中茶网连锁机构经营手册》及本《北京茶业交易所经营手册》的有关条款。
(三)与北京金桥网信息技术有限公司签订聘用协议及〈中茶网员工工作任务分配通知书〉。
(四)职责:
(1)向董事长负责。
(2)制定月工作计划:主要包括:交易规模,利润指标,推广方案,活动方案,管理办法。
(3)交易所的日常管理。
(4)第周向董事长汇报一次工作。
(5)分配:基本工资+年底分红。具体分配方案另行确定。
(6)聘用与解聘:按《公司法》及国家有关法律办理。
(7)奖惩:按有关制度。
二、交易员与经纪人:面向社会招聘。
(一)资格:年龄在35岁以下,品德好,诚实守信,自觉接受《义元同志手册》、〈〈中茶网连锁机构经营手册》及本《北京茶业交易所经营手册》的有关条款。
(二) 职责:
(1)在董事会统一领导下,服从主任的统一领导与管理;
(2)按《中茶网连锁机构经营手册》执行店面管理;
(3)每日工作程序与要求:
A、发布交易信息;
B、样品摆放整齐;
C、开展公正议价;
D、钱货当面结清;
E、服务周到细致。
(4)分配:基本工资+奖金。
(5)聘用与解聘:按《公司法》及国家有关法律办理。与主任签订《中茶网员工工作任务分配通知书》。
(6)奖惩:按有关制度及《工作任务分配书》执行。
第六章 上市管理
一、 资格:一切拥有茶业产品想交易的茶商。
二、 申请:向交易所招商部提出书面申请。填写《上市登记表》。
三、 审批:由主任办公会对申请企业审核批准,签署意见报董事长审定。
四、 签订协议:由北京金桥网信息技术有限公司与其签订相关协议,填写《服务项目一栏表》,向相关部门下达服务通知。
五、 办理上市手续
(一) 签订委托、自行交易等交易协议
(二) 由招商部建立上市企业档案,档案存放办公室统一管理。
(三) 样品:统一编号。2KG, 一半封存,一半交易样品。
(四) 由招商部对交易产品封存。
(五) 按协议要求收取交易手续费用。
第七章 物理现场交易
一、 信息发布:发布内容:编号,类别(八大茶类),品种与中茶网所规 定的一致,级别(在品种之下确定),数量,价格,时效。
二、 报价:当天交易价,在样品柜台上按规定标明。
三、 议价:由交易员与买卖双方分别议价。三方不能同时在场。
四、 成交: 签订成交协议。
五、 办理有关手续
(一) 结算:佣金+服务费+押金+货款。
(二) 产品交割:产品所有权转移。钱货两清。
第八章 网上交易
一、 信息发布:品种,级别,数量,价格,时效。在中茶网交易管理平台由经纪人发布,自行交易企业由企业自行发布。
二、 报价:当天交易价。
三、 议价:由交易员与买卖双方分别议价。
四、 成交:签订成交协议。
五、 办理有关手续
(一) 结算:佣金+ 服务费+押金+货款。
(二)产品交割:产品所有权转移。钱货两清。
第九章 信誉保证
一、上市前主体审查
(一) 申请单位审查
(二) 产品审查
二、 信誉记录与通报制度
(一) 网上通报。
(二) 〈〈茶业商情〉〉通报。
三、保证金制度
第十章 交易所经营
一、 招商:面向全球招商。
二、 做市:
(一)
设置做市主题,开展做市推广;
(二)
利用各种媒介,扩大社会行业影响,促进买卖活跃。
(三) 提供优质服务,扩大买卖群体。
三、 创新
(一)交易方式创新;
(二)管理方式创新;
(三)交易产品创新;
(四)服务方式措施创新等。
四 、 服务:强化服务意识,落实服务措施。
第十一章 交易所管理
一、 交易员与经纪人管理:
(一) 建立档案
(二) 签订〈〈聘用协议〉〉
(三) 签订〈〈中茶网员工工作任务分配通知书〉〉
二、 上市企业与产品管理
(一) 建立档案
(二) 签订协议
(三) 做好交易
三、 财务管理:
(一) 按制度与协议收费与结算;
(二) 按义元同志手续管理财务。
四、 资产管理
(一)
资产使用与交易员结合,主任与交易员负责制。
(二)
建立〈〈资产使用登记卡〉〉。
(三) 使用计提折旧,损坏照价赔偿。
第十二章 配套服务
一、与物流相关的服务
(一) 仓库、运输;
(二) 包装等。
二、与信息广告有关的服务
(一)〈〈中茶网全球交易一卡通〉〉;会员服务
(二)广告服务:网上广告, 茶业商情广告及其他形式广告。要求:
1、创新服务项目;
2、提高服务质量。
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